Konsep 5S Seiri - Sort : Sisih Menyisih fail lama tidak aktif dengan fail baru yang masih aktif. Seiton - Set in order: Susun Menyusun dokumen/ bahan/alatan pejabat supaya mudah diambil/diguna. Seiso - Shine : Sapu Menyapu/membersih ruang pejabat dan ruang kerja/bilik serta peralatan kerja individu. Seiketsu - Standardize : Seragam Menyeragamkan susunan fail/meja kerja/bilik mesyuarat/ peralatan pejabat. Shitsuke - Sustain : Sentiasa Amal Mengamalkan selalu aktiviti sisih, susun, sapu dan seragam.